קורס ניהול משרד ומזכירות משפטית
הכשרה מקצועית ומשולבת המעניקה מיומנויות ניהול משרד מתקדמות לצד התמחות מעשית במזכירות משפטית ושליטה במערכות משפט מובילות.
קורס ניהול משרד ומזכירות משפטית מעניק הכשרה מקצועית המשלבת בין מיומנויות ניהול משרד לבין ידע מעשי בתחום המזכירות המשפטית. תוכנית הלימודים נבנתה במטרה להעניק ללומדים את הכלים, הידע והניסיון הנדרשים להשתלבות בסביבת עבודה מקצועית במשרדי עורכי דין, בארגונים ציבוריים ובחברות פרטיות, בהתאם לדרישות שוק העבודה.
הכשרה כפולה ומקיפה
שילוב ייחודי בין כלים מתקדמים לניהול משרד מודרני לבין ידע מקצועי ומעשי בעולם המזכירות המשפטית.
שליטה במערכות משפטיות
היכרות ותרגול מעשי של תוכנות מובילות בשוק: נט המשפט, עו"דכנית, קליגל, רשם החברות ומאגרי מידע משפטיים.
הכנה מעשית לתעסוקה
התנסות בסימולציות של יום עבודה, טיפול בלקוחות, ניהול יומנים והכנה ממוקדת לראיונות עבודה במשרדי עו"ד.
שאלות ותשובות נפוצות
הקורס מתאים לכל מי שמעוניין לרכוש מקצוע מבוקש ולהשתלב בעבודה אדמיניסטרטיבית ומשרדית במשרדי עורכי דין, חברות פרטיות, ארגונים ציבוריים ומחלקות משפטיות, גם ללא ניסיון קודם בתחום.
במהלך הקורס תלמדו לעבוד עם תוכנות ניהול יומנים ומשרד (Outlook, Google Calendar, Calendly, Trello, CRM), לצד מערכות משפטיות ייעודיות כמו "נט המשפט", "עו"דכנית", "קליגל", רשם החברות ומאגרי מידע.
אין צורך בידע קודם. הקורס מונגש ומקיף את כל מונחי היסוד המשפטיים, מבנה מערכת המשפט בישראל וכללי האתיקה הנדרשים החל מהצעד הראשון.
עם השלמת הקורס ועמידה בדרישות ההכשרה והתרגילים, מוענקת לבוגרים תעודת סיום מטעם המכללה.
הלימודים מתקיימים במתכונת דיגיטלית הכוללת סרטוני הדרכה, הסברים מפורטים, תרגולים מעשיים וסימולציות המאפשרים ללמוד בקצב אישי ומכל מקום.
הקורס כולל פרק הכנה ייעודי לעבודה הכולל סימולציות של ניהול שיחות עם לקוחות, עריכת טפסים משפטיים, והכנה ממוקדת לתהליכי מיון וראיונות עבודה במשרדי עורכי דין.
תפקידים אלו כוללים ניהול יומנים מורכבים, טיפול במסמכים וכתבי טענות, עבודה מול מנהלים ולקוחות, גבייה, תיאום משימות וליווי אדמיניסטרטיבי של הליכים משפטיים.
תוכלי להשתלב כמנהלת משרד, מזכירה משפטית או אדמיניסטרטורית במשרדי עורכי דין פרטיים, מחלקות משפטיות של חברות, רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.
מה אומרים הבוגרים שלנו?
תוכנית הלימודים המלאה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
לימוד יסודות הארגון, ניהול אישי, טכניקות מתקדמות לניהול זמן ומשימות, הגדרת תחומי אחריות והבנת המבנה הארגוני.
ניהול ארגוני וניהול זמן
התנהלות נכונה מול מנהלים ועובדים, תהליכי גיוס וקליטת עובד חדש, בניית תוכניות עבודה ומתן משוב מקצועי.
ניהול משימות ומשאבי אנוש
פיתוח תקשורת פנים וחוץ ארגונית, יצירת קשר עם לקוחות ושימורם, ניהול משברים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
שירות לקוחות ותקשורת ארגונית
תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים ב-Google Calendar, Outlook ו-Calendly. עבודה עם כלי Office, Google Workspace ו-CRM.
סוגי יומנים ומערכות משרדיות
ניהול תזרים, חשבוניות, תשלומים וגבייה. ביצוע סימולציות מעשיות של ניהול סדר יום וטיפול בפניות שירות.
אדמיניסטרציה, פיננסים וסימולציות
מזכירות משפטית ומערכות משפט
הכרת מונחי יסוד, סוגי בתי המשפט בישראל, תפקידים במערכת המשפט, סוגי משרדי עו"ד ועבודה מול גורמים חיצוניים.
מהות התפקיד ומבנה מערכת המשפט
חובת סודיות ואתיקה מקצועית, לצד עבודה מעשית במערכות: נט המשפט, עו"דכנית, קליגל, רשם החברות ומאגרי נבו ותקדין.
סודיות, אתיקה שטכנולוגיה משפטית
לימוד סוגי מסמכים ומכתבים משפטיים, ניהול ותיוק תיק לקוח, תרגול מילוי טפסים ועריכה אדמיניסטרטיבית נכונה.
ניהול ועריכת מסמכים משפטיים
ארגון יומן משפטי, תיעדוף משימות דחופות, התנהלות טלפונית, ניהול גבייה ותזרימים ומתן שירות מותאם ללקוחות המשרד.
ניהול משרד משפטי ושירות לקוחות
הכרת יום בחיי מזכיר/ה משפטי/ת, תרגול סימולציות מורכבות והכנה ממוקדת לראיונות עבודה במשרדי עורכי דין.
הכנה לעבודה וסימולציות מסכמות



